Entre las funciones del almacenero figura la recepción de la mercancía y su registro informático bien de forma manual, bien mediante lectura del código de barras.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos de almacén.
Elabora la programación anual de las adquisiciones para la dotación del almacén.
Supervisa la clasificación de la organización de la mercancía en el almacén.
Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa las unidades de compras y suministros.
Con el trabajo de almacenero se atiende e informa al público en general.
Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
Mantiene actualizados los sistemas de registros.
Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto identificación tipo y calidad.
Retira de las empresas proveedoras los materiales y equipos adquiridos por la empresa.
Tramita las órdenes de compra
Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Clasifica y sitúa los paquetes o pallets en los huecos o estanterías designados para ello manejando carretillas elevadoras, transpaletas u otras herramientas. Según el tipo de mercancía almacenada puede tener que manejar máquinas más complejas como grúas o puente grúa.
En almacenes automatizados, gestiona máquinas de almacenaje y desalmacenaje coordinadas por controladores programables y ordenadores con el software apropiado.
Realiza el picking preparando los pedidos de acuerdo a lo solicitado por sus clientes internos o externos utilizando tanto medios mecánicos como manuales. Registra informáticamente la salida de la mercancía y expide los documentos necesarios para ello como el albarán de transporte.
En ocasiones, también supervisa las tareas de carga y descarga en los camiones.
Las funciones del almacenero incluyen el control de la mercancía realizando inventarios periódicos y alertando sobre las posibles roturas de stock.
El responsable de almacén tiene que ser una persona responsable, valga la redundancia, porque maneja materiales y equipos complejos, se encarga de su custodia y maneja dinero en la empresa.
El responsable de un almacén tiene que desarrollar sus conocimientos en su labor diaria. Ello implica conocer las técnicas almacenamiento, la elaboración y control de inventarios, conocimientos de contabilidad, de inglés técnico…
A continuación encontrarás una lista con las características necesarias para ser un buen responsable de un almacén y, más abajo, otra con las funciones y tareas que desempeña en su puesto de trabajo.
Características de un almacenero
Capaz de manejar información confidencial.
Capaz de tomar decisiones.
Hacer las labores de supervisión, de manera directa y periódica, eficaz y constante.
Ser un buen comunicador y mantener unas buenas relaciones externas e internas, es decir, con el cliente interno y con el externo.
Tiene que tener habilidades naturales para negociar , o al menos, conocer las estrategias y fomentar la cooperación.
Es fundamental que conozca los riesgos de su trabajo y los riegos que éste entraña para sus trabajadores. Hemos de tener en cuenta que no todos los productos almacenados son igual de peligrosos.
Debe tratarse de una persona con precisión manual y visual.
Con experiencia.
Por lo tanto, un buen responsable de almacén tiene que desarrollar sus habilidades y destrezas: organizar el trabajo, establecer relaciones interpersonales, supervisar al personal, realizar cálculos numéricos, redactar informes, negociar analizar información, tomar decisiones oportunas, tiene que tener facilidad de expresión, manejar bien programas informáticos, etc.